Excel數列功能及SEQUENCE函數介紹
Excel數列(Series)功能及Excel新函數SEQUENCE係以起始值、終止值、間距值等參數來製造一個序列，例如起始值為1、終止值為10、間距值為1，那此數列為1,2,3,4,5,6,7,8,9,10。善加利用數列功能可省下不少資料整理的時間，本篇文章將介紹Excel數列功能及SEQUENCE函數的使用方式及應用，讀到文章最後各位讀者可自製出動態月曆。
數列功能製作日期序列
Excel數列的功能其實出現在很早之前，在小編辦公室裡，有電腦為Excel 2010版本，就已經存在數列的功能了。(如下圖)
另在開始製作日期序列之前，要跟大家說明一個觀念，於Excel數值類別裡，日期為數字的一種轉化型態，數字1其實就是1900年1月1日，而2022年8月1日會等於44774，以此類推。
若要確認某個日期等於數字多少，可以從Tab Home->Number裡面查詢。(如下圖)
以下開始說明如何利用Excel數列(Series)功能製作出2020/8/1~8/31的日期序列。
首先先點選序列起始值儲存格(此範例為44774)，再於Tab Home->Editing->Fill->Series進入數列視窗。
進入數列視窗後，先將數列填滿方向(Series in)從Rows調整為Columns，意即此數列是以欄的方向往下填滿的，其他設定不需更改，類型(Type)保持為等差級數(Linear)及間距值(Step value)保持為1，輸入終止值(Stop value)為44804(2022/8/31)，點選OK即可完成。
接著再將此序列數值類別改為日期，就可以完成此範例。(如下圖)
上述方法係以數字來製作日期序列，主要是要讓大家體會一下數字與日期的關係，接著讓我們用更直觀的方式，以日期來製作出2022/8/1~8/31的日期序列。
首先點選日期起始值儲存格(2022/8/1)，然後進入數列視窗，於數列視窗中會自動偵測到類型(Type)為日期(Date)，我們只要將終止值(Stop value)輸入2022/8/31，再點選OK即可完成。
SEQUENCE函數製作日期序列
SEQUENCE函數是在Microsoft 365或Office 2021版本才有的動態陣列函數，SEQUENCE函數=SEQUENCE(rows, [columns], [start], [step])，其中各組成說明如下：
- 列數(rows)：此項必須輸入，係指此數列的列數；
- 欄數(columns)：此項為選填，預設值為1，若輸入列數3及欄數4，那會生成一個3X4的矩陣；
- 起始值(start)：此項為選填，預設值為1。
- 間距值(step)：此項為選填，預設值為1。
了解SEQUENCE函數的組成後，接著讓我們以SEQUENCE函數製作2022/8/1~8/31的日期序列，因為8月有31天，故將列數(rows)輸入31，起始值(start)選擇儲存格2022/8/1，另欄數(columns)及間距值(step)可不輸入或輸入1，小編習慣全部寫出來，這樣看公式時比較清楚、一目了然。(如下圖)
完成畫面如下圖。
目前各位可能還感受不到新函數SEQUENCE的強大，於此範例中SEQUENCE較數列功能方便之處，只為可利用改變起始值來動態得改變日期序列，例如起始值改為2022/1/1，那日期序列會自動變為2022/1/1~1/31。
於下一節中，小編將展示SEQUENCE函數的強大應用：如何以SEQUENCE函數製作出動態月曆。
SEQUENCE函數製作動態月曆
首先，小編先以SEQUENCE函數製作出一個5X7的矩陣。(如下圖)
然後將此矩陣加上一個表頭(Sun, Mon...Sat星期日、星期一到星期六)，各位是不是已可聯想到月曆了呢。但不可能每個月的1號都是星期日，例如2022/8/1是星期一，那各位想一下SEQUENCE函數的起始值應該設為多少呢？
答案為0，其邏輯很簡單：每月第1天(1號)與序列起始值的差距 = 每月第1天(星期幾)與星期日的差距，例如8/1(星期一)與星期日差1，所以8月份序列起始值為1-1=0；相同的如9/1(星期四)與星期日差4，那9月份序列起始值為1-4=-3。解決了序列起始值的問題後，那要怎麼讓序列小於1和大於31的數值不要顯示出來呢？(如下圖)
此問題小編選擇以公式的方法解決，較單純，另外各位也可以使用條件式格式設定(Conditional Formatting)的方法喔(設定小於1和大於31時，字體顏色變為白色)。
但以上的範例並非動態月曆，是先將製作月曆的概念告訴大家。
以下公式為小編自製的動態月曆公式，有2個儲存格參數(年份及月份)，並利用LET函數功能宣告變數：FirstofMonth為本月第1天、EndofMonth為本月最後1天、DaysofMonth為本月天數、StartingNo為此序列的起始值、Result則為此序列的公式，還不了解LET函數的讀者可先參考先前的文章：LET函數介紹)。
=LET(
FirstofMonth,EOMONTH(VALUE($C$2&"-"&C3&"-"&1),-1)+1,
EndofMonth,EOMONTH(VALUE($C$2&"-"&C3&"-"&1),0),
DaysofMonth,EndofMonth-FirstofMonth+1,
Weeks,ROUNDUP((WEEKDAY(FirstofMonth)+DaysofMonth)/7,0),
StartingNo,1-(WEEKDAY(FirstofMonth)-1),
Result,SEQUENCE(Weeks,7,StartingNo,1),
IF(Result<1,"",IF(Result>DaysofMonth,"",Result)))
另若將此公式複製貼到12個月份裡面，即可完成年曆(如下圖)，只要變更年份，全部的月曆皆會自動更新。
此SEQUENCE函數的應用是不是很酷、很強大呢！各位如果有Microsoft 365/ Office 2021版本的Excel，不妨練習一下，可直接將小編自製的公式貼上使用，並發揮各位的創意，將此動態月曆應用於辦公室工作裡面喔。
總結與補充：
讀完了Excel數列功能及SEQUENCE新函數的介紹與應用後，相信大家應該得到不少收穫，小編再舉一個實務案例給各位參考：
於工廠中一般員工需要進行輪班操作(1天3班)，假設某天主管要你製作出1年份每天輪班日期(含時間)的序列給輪班同仁抄表，如不使用數列功能，你可能要花費10幾分鐘進行手工輸入，但如果你使用數列功能或SEQUENCE新函數，只要花你不到1分鐘的時間呢！ 時間跟日期一樣，皆為數字的轉化型態，例如數字0=00:00、數字0.33=08:00、數字0.66=16:00，故可利用調整間距值設定數列來完成此案例，下圖為使用SEQUENCE函數的方法，另外不要忘了將儲存格數值類別設定為日期與時間喔(yyyy/mm/dd hh:mm)。
PS 使用SEQUENCE函數，Excel版本需求為Office 2021或Microsoft 365。
節省時間方面非常受用