Excel 職場應用 & Power BI 資料模型
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Excel等Office軟體這幾年來發展迅速,已經超越了一般學生、上班族的學習速度,企業組織內更是落後長達5~10年之久,若各學校、企業組織再不快點跟上腳步,此代溝將越來越深。
現今大多數企業組織內使用Office軟體的版本還停留在2013或2016版,雖然Word與PowerPoint軟體對於版本更新較無顯著影響,但Excel軟體較特殊,針對資料處理、資料分析的功能更新相當快速(例如Power Query、Power Pivot、動態陣列公式等功能),小編建議企業組織應購買Microsoft 365的訂閱版本(可持續更新及多了網路版與行動裝置App),或是2021版的買斷版也是可接受的選擇。
另外,Microsoft這幾年來針對Power系列產品(及Power Apps)不斷推陳出新,其中最有名的就是2015年誕生的Power BI軟體,其目前正快速地普及於各企業組織內,其較Excel多出的優點包含:更完整的資料模型功能、更豐富的視覺化物件、更多可連結的資料來源、可嵌入在更多應用程式裡,及更廣泛應用於雲端。
現在Excel已不再是大家印象中的個人小工具,而是扮演著企業組織數位化轉型過程中的關鍵角色。為提升Excel能力,建議各企業組織可重點式地培訓幹部或聘請Excel顧問。本網站係以站長於職場的親身經歷,告訴大家如何利用Excel讓工作事半功倍,並讓企業組織中各機能的管理檔案與資料庫串接起來成為資料模型,如同ERP般的資料架構,達到自動化管理的目標。
本網站於文章內容編排上,因考量各位讀者Office軟體使用環境(版本)的不同,及為了能儘量涵蓋Excel及Power BI的所有功能,故將文章區分為四大系列,第一次來到本網站的讀者,可以先試著閱讀四大文章系列的基石文章;另外,新增的解決方案Solution系列,可供企業、工廠及新創公司參考。
一篇文章可能會同時Tag在多個系列中。
Old School系列
- Excel
- Word
- PowerPoint
- VBA & Macros(巨集)
Microsoft 365系列
- Excel動態陣列公式
- Excel動態陣列函數
- Office軟體最新功能
- Office測試人員
Power系列
- Power Pivot (Excel資料模型)
- Power Query編輯器及M語言
- Excel樞紐分析表
- DAX語言
- Power BI軟體
- 儀表板 (Dashboard)
視覺化系列
- 基本作圖
- 進階作圖
- 儀錶板設計
Solution系列
- 企業解決方案
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關於我們
Fanlovexcel網站是於2021年12月由阿範成立,因阿範相當熱愛Excel,故在替網站取名時,就用了Fan(範及粉絲)的雙關字進行命名,Fanlovexcel的成立是希望能分享阿範的Excel學習經歷給所有熱愛Excel的粉絲們。
阿範於業界(工廠)工作10年多來處理過各種資料處理,包含經營分析、成本分析、財務分析、生產管理、工程專案管理、安衛環管理等面向,發現在執行上有個共通的困難點,就是普遍辦公室同仁的Office軟體能力不足,使用的檔案設計不佳,往往造成事倍功半,新的工作一直來,舊的工作越堆越高,此狀態下作業的品質自然不佳,整體管理上亦不盡理想。
阿範有幸於2018年找到了好的Excel老師及學習資源,於接下來的5年中持續地學習及實際應用於職場,有效提升了辦公室文書作業效率約一倍,並製作了許多實用的Excel資料模型及一目了然的儀表板。阿範學習Excel的資源主要集中於Xelplus.com的線上課程,Xelplus的創辦人Leila Gharani女士有著Excel女王之稱,Youtube訂閱人數已超過200萬人,其教學方式甚具啟發性、口條佳,教材內容完整,可接受英語環境課程的朋友們不妨嘗試看看。
最後,期許大家能夠在緊湊的職場生活中,利用Excel等Office軟體製作各種工作機能的管理檔案、報表,以節省人工整理資料的時間,將工作重心更多放在資料分析、SOP檢討、教育訓練、公司制度與國家法規了解等面向,並隨著科技的演進持續改善、精進管理模式(商業模式),進一步達到數位化轉型之目標。
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