如何購買、安裝及登入Microsoft 365商業版軟體
近期有越來越多的企業、公司或組織開始推動使用Microsoft 365軟體，為了讓大家快速了解Microsoft 365商業版軟體在購買、安裝及登入上需注意的事項，故編寫此篇文章進行詳細說明。
可能有讀者還不知道Microsoft 365是什麼樣的產品，簡單說它跟以前的Office軟體買斷版(Word、Excel及PowerPoint等)差不多，不同之處為Microsoft 365是訂閱版(可持續更新)，及可於網頁及手機上使用，未來小編會再針對Microsoft 365系列產品進行介紹。
新增使用者及購買產品License：
公司及組織若有在使用Microsoft 365，那於Microsoft 365 admin center(管理中心)裡會設有管理人員，新增使用者或購買產品License需由管理人員負責執行。
於Microsoft 365 admin center中欲購買Microsoft 365軟體帳號給員工一般有兩個方式：(1)於建立使用者時一併購買或(2)先購買產品License再分配給使用者。
下兩圖係以第一種方式(新增使用者時一併購買)為例說明：
於新增使用者流程中有產品Licenses選擇的步驟，本範例小編購買的產品為「Microsoft 365 Business Standard」的商業標準版。
PS 完成新增使用者後，會得到一個帳號預設密碼，可供使用者第一次登入時使用。
首次登入Microsoft 365(網頁版為例)：
首次登入Microsoft 365有兩個方式：(1)於網頁版登入或(2)桌機版登入。
本篇文章假設企業內同仁電腦尚未安裝Microsoft 365，故以第一種方式(網頁版登入)進行操作說明。PS 桌機版登入的設定步驟與網頁版登入是幾乎相同的。
於網頁版登入需先進入網址: https://www.office.com (如下圖)，並點選登入(Sign in)。
輸入公司提供給您的電子郵件信箱。
輸入公司提供給您的預設密碼。
首次登入進行更換密碼。
接著會需要做進一步的安全資訊設定，會結合手機App Microsoft Authenticator進行認證。
需先於手機中下載 Microsoft Authenticator App。
繼續點選下一步，進行帳號設定。
此時會出現一個QR碼，需要您打開手機Microsoft Authenticator App進行掃碼認證。
手機Microsoft Authenticator App掃碼操作步驟詳如下兩圖。
掃碼完後，會要求您於手機輸入電腦中顯示的認證碼。
到這裡Microsoft Authenticator App認證步驟就完成了。
下載、安裝Microsoft 365桌機版：
於上一節認證完後，會直接跳到Microsoft 365網頁版的頁面，在這裡您就可以使用各項應用程式，如Word、Excel及PowerPoint等。
接著進行桌機版軟體下載與安裝的步驟說明，請於Microsoft 365網頁版首頁點選: Install apps。(如下圖)
再點選: Premium Microsoft 365 apps。
接著進行下載安裝檔案。
下載完後，於資料夾中點選: OfficeSetup 進行安裝。
到此，就完成了Microsoft 365的桌機版安裝。
登入Microsoft 365桌機版：
要登入桌機版，先隨選打開一個App(如Word、Excel及PowerPoint等)，一般進入App後，Microsoft會預設以電腦的Windows帳號登入，此時需進行切換至您新的Microsoft 365帳號。
帳號切換方式可從: File -> Account中進行，或從App視窗右上角的使用者欄位中進行切換。(如下圖)
輸入您的電子郵件信箱及密碼。
進行裝置註冊中。
到此就完成了Microsoft 365桌機版的登入步驟說明，另App還會跳出如下視窗，要您同意產品License條款，請點選: Accept。
另補充，若您的電腦本來就有安裝Microsoft 365軟體(或您是以映像檔安裝)，那代表您電腦的Microsoft 365軟體應該不是最新版的，故可在登入後進行手動更新，操作步驟為: File -> Account -> Update Options -> Update Now。(如下圖)
PS Microsoft 365也會定期自動更新。
另外，一個Windows帳號僅能登入一個Microsoft 365商業版帳號，若以另一個帳號登入會出現以下警示訊息。若真的需以另一個Microsoft 365商業版帳號登入，那則需先登出目前的帳號。
總結及補充：
綜上所述，Microsoft 365商業版軟體需由企業、公司及組織的Microsoft 365 admin center管理員進行購買及分配給使用者；使用者首次登入Microsoft 365的過程中，需搭配使用手機App Microsoft Autheticator進行認證；若使用者桌機中尚未安裝Microsoft 365軟體，可先進入網頁版頁面進行下載安裝。
若大家在操作上遇到問題歡迎於底下留言或寄信給我們喔。