談談甘特圖(Gantt Chart)
1.甘特圖是做什麼用呢？
一般來說，只要是管制工作進度的事情都可以使用甘特圖，例如：
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工程進度
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專案進度
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編稿進度
甘特圖是以X軸(時間＝工作天)與Y軸(工作項目)所繪之堆疊直方圖(Stacked Bar)，再搭配次座標軸散佈圖(Scatter)繪出進度線，係為一組合圖(Combo Chart)。
一般甘特圖所需基本參數大致包含預開日、工作天、工作量等等。以下圖做說明，縱軸項次1,2,3代表工作1、工作2、工作3，上方橫軸為時間軸(日期)，中間藍色框框為工作計劃量，藍色實線條代表已完成工作量，另藍色框框增加資料標籤(Data Labels)以顯示達成率%。
基本甘特圖範例
2.為什麼會想去研究甘特圖作圖技巧？
其實阿範第一次接觸到甘特圖是在2013年的時候，那時候參與到一個大專案，承攬商是歐洲公司，雙方再檢討專案進度所用的甘特圖工具完全不同。那時候公司同仁用的是需要手動更新進度線長度及開始/完成日的圓圈標記，歐洲公司則是用專業軟體製作的甘特圖(如下圖)：
公司同仁所用示意圖
歐洲公司所用示意圖
相信各位看了以上兩張圖會覺得很驚訝，如果有專業軟體可以繪製出好看又好用的甘特圖，那為什麼要用手動的呢！？那時候的阿範會這樣回答：應該要使用專業軟體！經過Google查詢發現較常用的軟體包含:
- Windows系統比較通用的是Microsoft Project軟體
- macOS系統是用OmniPlan軟體
但兩個都需花錢購買，那時阿範有購買OmniPlan來試著操作學習，覺得蠻酷的、很厲害，但因為在工作上也不可能告訴大家甘特圖都找我做、找我更新...所以此軟體後來也沒有進行廣泛應用。
到了2018年，阿範有次在Youtube上看到Leila Gharani的影片，才了解到Excel原來也可以做出好看、半自動化的甘特圖(如下影片)。
但上述Excel甘特圖與專業軟體比較起來還是有一些缺點，例如很多格式尚需要人工調整，還要花時間整理版面才可呈報給主管，操作方法也不夠簡單，這個人做的檔案給另一個人操作可能容易出錯，故較適合做為個人工作的小工具。
到了2020年Microsoft Excel開發了新的動態陣列函數功能(Dynamic Array Functions，簡稱DA)，阿範於2021年利用VBA及DA的功能製作了全自動化的甘特圖(如下圖)，後續將會寫文章分享給大家製圖的流程。
Excel全自動化甘特圖
