Word入門學習第一堂課：大綱階層與樣式
Word軟體可以寫書、撰寫公文與報告、及處理任何文書作業；要駕馭好Word其實較Excel容易許多，一般使用者只要能了解(1)大綱階層與樣式、(2)分節/分頁與頁面設定、(3)表格、文字方塊等物件插入設定，即可處理日常辦公室的文書作業了。本篇文章將會針對大綱階層與樣式進行介紹。
大綱階層(Outline Level)
什麼是大綱階層呢？
簡單來講大綱階層是將文件的架構進行階層區分，從最高階層的階層1(Level 1)→階層2(Level 2)→階層3(Level 3)...到最低階層的內文(Body Text)；大家要記得大綱階層為架構分級，與格式設定無關。
那為什麼要使用大綱階層呢？
其實一般簡易文件是不需使用大綱階層的；使用大綱階層的優點及時機包含：(1)可設定自動化目錄、(2)利於書寫者撰寫長篇文章時，可先設定好文章架構後，再書寫內容、(3)具備階層內容顯示/隱藏的縮放功能(如下動圖)。
要如何設定大綱階層呢？
設定大綱階層有兩個方法，第一個是先將鼠標置於要設定大綱階層的段落裡，於常用(Home)中點選段落設定，段落設定視窗跳出後，再選擇所要的大綱階層。(如下圖)
第二個是於檢視(View)裡，點選進入大綱模式(Outline)，再選擇所要設定的大綱階層。(如下圖)
另外，小編要特別說明一下，大綱階層中最低階的內文雖只有一層，但內文中還設有多層次清單(Multilevel List)的功能，可再續分內文的階層(Level 1、Level 3、Level 3...)，選單設定位置如下圖。(當然此與大綱階層無關)
樣式(Styles)
如上段所述，大綱階層不包含格式之設定，故各階層的格式需以人工進行設定，撰寫長篇文章時還需注意前後格式的一致性，很容易造成文章前後格式不一的情形。
為了解決此問題，Word有設計一功能為「樣式(Styles)」，此功能可同時設定大綱階層與格式。樣式的種類有許多，包含了標題(Title)、副標題(Subtitle)、標題1(Heading 1)、標題2(Heading 2)、內文(Normal)、強調粗體(Emphasis)、強調斜體(Subtle Emphasis)、引文(Quote)...等等，設定樣式的方法說明如下。
於常用(Home)中點選樣式(Styles)，再點選要設定的樣式。(如下圖)
若要修改Word樣式的預設值，可於樣式上點滑鼠右鍵，選擇修改(Modify)，再於樣式修改視窗中進行設定(如下圖)。PS 格式設定包含了字體(大小、粗體、斜體、底線、顏色)、行距、定位點等等。
針對樣式與大綱階層的關係，小編有自製了一個示意圖如下，可以很清楚地了解哪一種樣式屬於哪一個大綱階層。
另外，小編也將內文的多層次清單階層自製一示意圖如下，以上兩個圖可涵蓋Word裡面所有的階層關係。
PS 「內文階層」一詞為小編為了方便說明自己命名的，一般是直接稱呼「多層次清單」。
以上大致簡單介紹完了大綱階層與樣式的基本使用方法。
在工廠中，小編建議可將大綱階層的功能實際運用在撰寫SOP上面，可以增加文件的結構性，及設定自動化目錄呢！
總結及補充：
本篇文章介紹的大綱結構與樣式，看似不重要、好像使用不到，其實它是支撐了整個Word軟體的核心價值，但大多數多年的Word使用者卻不一定了解其中的原理(包括小編在內)。
大多數的人僅使用到段落設定、插入表格/文字方塊、與設定頁首/頁尾等等功能，即完成了95%的文書作業；講得誇張一點，有些人甚至僅需使用Enter及空白鍵(Space)就足以處理基本的文書了。
小編設定此主題作為「Word入門學習的第一堂課程」，主要目的是要告訴大家Word的設計核心就是大綱結構與樣式，剩下的其實都是格式的調整，格式調整也有許多小技巧，未來將再逐一分享給大家。
很好
謝謝喔
教學詳細，辦公室文書作業實用
很高興有幫助到您，如果對於Word有興趣的主題可以回覆給我喔!