PowerPoint 如何設定投影片編號及頁尾 | 母片修改格式

PPT製作時其中一個重要的環節就是設定自動投影片編號及頁尾,小編在職場中仍常看到同仁以手工一頁一頁貼編號的低效工作方式,如果是上百頁的投影片那真是惡夢一場呢!

本篇文章除了教各位如何正確設定PPT投影片編號和頁尾外,也會帶到一些母片設定的觀念。

投影片編號及頁尾設定步驟:

本篇文章範例為一個簡單的投影片結構,包含:封面、目錄、內文。(如下圖)

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接下來,讓我們來嘗試幫投影片插入編號和頁尾,操作步驟為:於選單「插入」中點選「頁首及及頁尾」。

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進入視窗後,將投影片編號及頁尾方塊打勾,並輸入欲顯示之頁尾文字於欄位中。

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點選全部套用後,各位就可看到每張投影片皆出現投影片編號及頁尾了。(如下圖)

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各位可以看到PPT預設的字體、顏色等格式不太好看,若不會使用母片方式調整,可以直接選取投影片編號及頁尾方塊,再於選單「常用」中修改字體格式即可。

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但若投影片數量多,此種手工調整方法是相當耗時耗力的,下一節讓我們來介紹如何以母片來修改PPT預設的格式。

如何於母片中調整預設投影片編號及頁尾格式:

首先,先於選單「檢視」進入投影片母片。(如下圖)

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進入後,可看到左側檢視框有好幾個版面的母片,最上方是總母片,右方則是編輯視窗。

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剛接觸母片設定的朋友,可直接修改總母片的版面設定即可,修改後相關附屬母片會自動套入格式,若想將某個母片客製化設定,也可直接於那個母片中修改格式(此動作不會影響其他的母片)。

本範例中,我們將日期刪除,點選投影片編號和頁尾後,於選單「常用」中修改字體格式。(如下圖)

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修改完要返回一般檢視畫面,於選單「投影片母片」中最右邊點選「關閉母片檢視」。

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回到一般檢視後,各位可發現5張投影片的編號及頁尾都自動變成我們於母片設定的格式了。

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封面頁如何不套用編號及頁尾設定,及如何將編號從0開始:

基本上,大多數情境中封面頁都不會插入投影片編號及頁尾,那要如何拿掉呢?

讓我們進入選單「插入」的頁首及頁尾,於視窗中點選最下方的「標題投影片中不顯示」方塊,再按全部套用即可。

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封面頁編號及頁尾取消套入後,有些人會希望第2頁目錄的投影片編號可從1開始(目前是2)。(如下圖)

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操作方式為:於選單「設計」的投影片大小中,點選自定投影片大小。(小編認為此功能的所在位置較不直觀)

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進入視窗後,將左下角「投影片編號起始值」設定從1改為0,再點選確定

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目錄頁的投影片編號就成功地變為1了。

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總結及補充:

經過上述範例,各位已經學會如何利用母片來修改PPT預設的投影片編號及頁尾格式,及如何套用於全部投影片中,下一篇文章將會再深入介紹母片設定的各種應用情境。

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