IF函數大對決【Excel、Power Query、Power Pivot、Power BI】

By Fan | 2024-12-15 |

IF函數係為Excel軟體中使用率最高的函數之一，而在Power Query及Power BI、Power Pivot中，IF函數也有著類似的用法及更多有趣的應用呢。

IF函數使用目的係藉由使用者設定的邏輯(條件)判斷式，去進行回傳(輸出)不同的數值，例如我們希望若A1儲存格<100時，B1儲存格顯示"Small"，及A1儲存格>=100時，B1儲存格顯示"Large"，那我們可以撰寫以下的公式。

B1儲存格公式 = IF(A1<100, "Small", "Large")

IF函數的應用相當廣泛，可應用在資料分類、替換文字、除錯及各種報表顯示需求目的等，甚至於本篇文章最後的Power BI軟體使用範例裡，IF函數還可以應用在圖表顏色的切換呢！

以下將針對Excel、Power Query、Power Pivot及Power BI軟體工具裡，分別示範IF函數使用上的差異及範例說明。

IF函數於Excel中基本的語法為：

=IF(條件式成立, 顯示什麼, 條件式不成立顯示什麼)

但一般使用上可能會有多個條件式，那這時候就要使用窩狀IF函數，語法為：

=IF(條件式1成立, 顯示什麼, IF(條件式2成立, 顯示什麼, IF(條件式3成立, 顯示什麼, 條件式1、2、3都不成立時顯示什麼)))，如下圖的範例：

於本站YT頻道影片「為什麼要學Power Pivot？」中及「維度設計入門介紹」文章中，有講解到資料分析時常常需要進行重新分類(依各公司、主管的要求」，而重新分類的方式除了可以在Excel中進行外，也可以在Power Query中進行，其中可利用到IF函數。

於Power Query中有自訂資料行的功能，可以在這裡輸入IF公式，在這裡IF函數語法較Excel的IF用法不同，差異處包含：不需使用開始及結束括號、及有使用到then、else及else if的語法。

=if 條件式1成立 then 顯示什麼 else if 條件式2成立 then 顯示什麼 else 條件式1、2皆不成立時顯示什麼

完成自訂資料行後，查詢中就多了一個新欄位(重新分類)了。

此部分小編將以Power BI為例說明，此範例檔案其實就是我們儀表板展示廳「2024總統大選儀表板」的檔案喔，各位可以點擊連結前去操作互動式儀表板。

此檔案設計原則是藉由用戶點擊不同總統候選人(頭像)，來動態地改變所有圖表的顏色(黨色)，以下圖橫條圖為例，於格式設定中的列(Bars)顏色設定裡有個fx的功能。(如下圖)

進入設定視窗後，上方可選擇漸層、規則及欄位值(Field value)，因為我們是要將設定的公式套入，所以選擇欄位值，然後在下方選單選擇我們寫好的公式(Color Index)。

另外，於Power Pivot及Power BI裡寫的公式其實稱作量值(Measure)，此屬DAX語言的範疇，想深入了解地讀者請前往閱讀，或觀賞下方的YT影片。

下圖就是Color Index公式的組成，其中也有使用到窩狀IF函數，語法跟Excel中的用法完全相同，更多細節建議還是觀賞文章一開始提供的YT完整影片。

IF函數其實在每一種程式語言中皆存在著，每一種軟體、工具間的用法又會有些微的不同，本站【大對決系列】文章、影片主要是針對Excel、Power Query及Power Pivot、Power BI間的功能、函數進行比較。