FILTER函數介紹－新動態陣列時代的必學函數
FILTER函數是在Office 2021及Microsoft 365版本中才有的新函數，它是所有動態陣列函數使用的基石，它可以藉由篩選條件來幫你動態地改變公式輸出的陣列數值，適合應用於圖表資料來源數列，及若結合SUM、AVERAGE等函數使用，可取代掉SUMIFS、AVERAGEIFS等函數的使用。
FILTER函數簡介
FILTER函數是在Excel動態陣列公式功能出現後才有的函數，目前函數可使用於Office 2021及Microsoft 365版本中，主要的功能為：動態地篩選一範圍、表格(Table)的數值。
因所有隸屬於動態陣列函數體系的函數都一定包含一參數：陣列(Array)，所以FILTER函數可以靈活地結合其他動態陣列函數進行各種應用，可說是動態陣列函數中最重要的函數呢！
FILTER函數所需要的參數主要為：(1)欲篩選的陣列(一欄或多欄)，及(2)篩選的條件(邏輯判斷TRUE/FALSE)，可設定多個判斷式。
傳統的查詢、篩選資料方式
本篇文章範例以某公司的損益表為例(如下圖)，包含了年月、部門代號、成本名稱及成本費用等欄位。
當經辦人員要篩選出某月份、某部門及某成本項目的成本費用時，傳統的做法會利用Excel篩選的功能進行篩選。(如下圖)
例如將年月篩選至02402、部門代號篩選至F01，及將成本名稱篩選包含：變動成本及固定成本。(如下圖)
之後，就可以再計算製造成本 = 變動成本 + 固定成本 ＝ 65 + 110 = 175千元(如下圖)。
因為每次篩選的條件會改變，所以經辦人員就會常常重複上述動作，去進行查詢、篩選及計算數據，較為費工。
使用FILTER函數查詢、篩選資料方式範例
1.查詢、篩選資料方式
在開始之前，讓我們先將此損益表資料表格化(Table)，快捷鍵為：Ctrl + T，可易於公式的解讀，並將表格名稱設定為：損益表。
可能大家對動態陣列還不熟悉，讓我們試著於儲存格中輸入公式：=損益表，大家猜猜會出現什麼數值呢？
很神奇地Excel會回傳所有損益表範圍數值到相應的儲存格中，範圍邊界還有著淺藍色的邊框。(如下圖)
接著讓我們開始練習撰寫FILTER函數的公式，首先於公式欄中輸入：=FILTER(損益表,.....各位可以看到下方有出現函數參數提示，第二個參數include代表著篩選條件。
讓我們設定第一個篩選條件，輸入：損益表[年月]="02402"到第二個參數中(如下圖)，可以看到輸出的陣列已篩選至所有年月為02402的資料。
那要如何設定多個篩選條件呢？其中涉及到邏輯的基本原理：且(AND)、或(OR)，若是「且的邏輯」，則兩條件式需相乘；若為「或的邏輯」，則兩條件式需相加。
讓我們先來設定「且的邏輯」，於上述條件式再增加一個條件：部門代號為F01，故FILTER函數中的條件式改為：(損益表[年月]="02402")*(損益表[部門代號]="F01")。(如下圖)
接著在設定「或的邏輯」，例如我們想要篩選成本項目為變動成本或固定成本的資料，那需於FILTER函數中的條件式增加：((損益表[成本名稱]="變動成本")+(損益表[成本名稱]="固定成本"))，記得加總後外面還要括號。(如下圖)
就可以篩選出我們要的資料範圍(年月為02402、部門為F01及成本名稱為變動或固定成本)。
上述的條件式都是手工輸入，若每次查詢資料都要重新輸入新的條件似乎太麻煩，故可利用儲存格參照的方式去設定條件式。
如下圖我們設計儲存格H1及H2供使用者輸入欲查詢的年月及部門代號，下方的資料即會動態地改變。
2.FILTER函數結合SUM函數，進行條件加總
若我們僅需要損益表某一欄位的資料，於FILTER函數中第一個參數array是可以只輸入一欄的陣列，例如輸入為：損益表[成本費用(千元)]。
(上述動作可以直接以滑鼠點擊損益表中成本費用欄位的表頭，不需人工輸入這麼麻煩。
按Enter後，FILTER函數僅回傳了某條件下(年月為02402、部門為F01及成本名稱為變動或固定成本)，成本費用欄位的資料。(如下圖)
這時候若要動態地加總此成本費用陣列，僅需要在FILTER函數外面增加一個SUM函數，即可將FILTER函數輸出的結果進行加總。(如下圖)
還可以再設計儲存格H3顯示出上述計算的成本費用加總，供使用者查看。
FILTER函數其他應用
於本網站文章中，曾寫過不少FILTER函數應用的範例，以下舉三個例子：
1.可利用FILTER函數做出某年某月離職人員的清單陣列(如下圖)，詳細請參考此篇文章：TEXTJOIN函數介紹
2.可利用FILTER函數於生產日報中的圖表資料來源，設定近30天的銷售量資料陣列(如下圖)，詳細請參考此篇文章：Excel動態陣列公式介紹-應用範例
3.於儀表板設計上，可利用FILTER函數動態篩選樞紐分析表的資料，以做為圖表資料來源數列(如下圖)，詳細請參考此篇文章：儀表板設計入門介紹
總結及補充：
綜上所述，FILTER函數是在「動態陣列公式」功能出現以後最重要的函數之一，藉由可動態篩選出不同條件下資料範圍的功能，可進行相當廣泛的應用。
另補充，於Excel Power Pivot及Power BI中的DAX語言，也有功能類似、名稱同為FILTER的函數呢，學會了Excel中的FILTER函數後，對於未來學習DAX語言也會有所幫助！