Excel經典函數介紹：INDEX與MATCH函數結合應用
INDEX與MATCH函數的結合應用，係利用一資料表中，列(Row)與欄(Column)的交集點，搜尋出所要的資料，於工廠中很適合應用在生產日報的自動化設定。
INDEX函數介紹：
INDEX函數的結構為=INDEX(array, row_number, column_number)，其中各組成說明如下：
- Array：為一資料表(Table)或資料範圍(Range)；
- Row_number：列位(為一整數)，若輸入小數Excel會自動忽略小數點位；
- Column_number：欄位(為一整數)，若輸入小數Excel會自動忽略小數點位。
下圖為某工廠生產數據資料表，請各位繼續往下看之前，先想一想要如何寫一公式找尋2022/5/10的工業水耗用量？
以INDEX函數之定義來思考，2022/5/10的工業水耗用量數據其實就是2022/5/10日期的列(Row)與工業水耗用量的欄(Column)的交集點。(如下圖)
在開始寫公式之前，再次提醒大家養一個好習慣，將資料表進行命名(如下圖)，將Table Name改為「生產數據」，以利公式易於解讀。
針對此問題，使用公式：
=INDEX(生產數據,10,3)
可以得到正確答案499(如下圖)；但如果每次要找尋其他日期、其他生產數據之資料，都要手動輸入列位與欄位，那豈不是太耗時、太不自動化了嗎！讓我們接著看下去：MATCH函數介紹。
MATCH函數介紹：
如其名般MATCH函數使用目的是為了找尋某數據(數字或文字)在一陣列中對應的位號。MATCH函數的結構為=MATCH(lookup_value, lookup_array, match_type)，其各組成說明如下：
- Lookup_value：找尋的目標數據(數字或文字)；
- Lookup_array：對應的陣列(只能為一列或一欄，不能同時有列與欄)；
- Match_type：對應模式分為0、1、-1，0為找尋與目標數據完全相同之對應位號；1為若找不到與目標數據完全相同之數據，則以小於目標數據之值進行找尋對應位號(前提是對應陣列排序為A→Z)；-1為若找不到與目標數據完全相同之數據，則以大於目標數據之值進行找尋對應位號(前提是對應陣列排序為Z→A)。
一般皆選擇0。
承接上述生產數據找尋範例之公式INDEX(生產數據,10,3)，若要將列位與欄位自動化，可結合利用MATCH函數(儲存格B2為搜尋之日期、B3為搜尋之生產數據項目)，公式將變為：
=INDEX(
生產數據,
MATCH(B2,生產數據[日期], 0),
MATCH(B3, 生產數據[#Headers], 0)
)；
將INDEX與MATCH函數結合應用後，可達到小編前面所述之數據查詢自動化設定。
業界生產日報實際應用：
實際在工廠中生產數據可能超過100個項目(欄位)以上，若生產日報Excel檔案沒有如上述範例中建立生產數據資料庫，以及使用INDEX與MATCH函數結合之公式設定生產日報進行自動出表，將會造成工廠同仁需每天填寫不同的Excel檔案，而造成數據無法彙整起來統計分析、無法製作趨勢圖表、及較難檢查數據正確性。
下圖為小編做的生產日報簡易範例，工廠同仁每天需將生產數據填寫在生產數據資料表(Database)，於生產日報工作表中只要選擇出表日期(儲存格B2)，生產數據及趨勢圖即會自動更新，另因生產數據項目是固定的(儲存格B9:B13)，所以不需要進行選擇。
另外建立一個生產數據資料庫，亦可幫助工廠同仁進行比對今日與昨日數據的差異、易於檢查數據正確性、及查詢歷史資料。
另外上圖圖表為SparkLines(走勢圖)，有興趣的朋友可以自行做圖看看。
總結及補充：
經過上述範例，相信大家已經了解INDEX與MATCH函數結合應用之原理及在業界上的實際應用。另外，Excel有趣的地方就是答案永遠不止一個，要達到此對應功能的函數還有很多，例如VLOOKUP、XLOOKUP、FILTER等等(XLOOKUP與FILTER為Excel 2021/Microsoft 365版本才能使用)。
小編認為INDEX與MATCH函數結合運用之方法最為直觀，易於理解與記憶(若函數不容易讓人記憶，恐將導致大家因懶惰上網查詢，而變成不再使用的後果)，且INDEX與MATCH函數在任一版本的Excel用戶皆能使用，著實為Excel的經典函數呢！
此範例中有提到建立「生產數據資料庫」，要建立一個生產數據資料庫其實還有很多要注意的地方(什麼是原始數據？什麼是計算數據？如何調整數據？等等)，小編會再寫一篇文章來進行介紹。