2022年全球Excel高峰會議心得分享(下集)
經過了上一篇文章:2022年Excel高峰會議心得分享(上集),今天將接著把剩下的四個主題內容及總結心得分享給大家。
- Power工具 (Power Query, Power Pivot and Power BI)
主題:Stop copy-pasting. Start with time-saver Power Query.
這次很多講者都介紹了Power Query的好處及操作方法,但都沒有人能像Celia Alves女士一樣,用如此簡潔、易懂的簡報呈現出來,故小編特別選了兩張照片分享給大家:
上圖描述使用Power Query後,可以將資料整理(Data Preparation)的時間從6.4小時降到0.5小時,然後將資料分析(Data Analysis)的時間從1.6小時提升到5.5小時,每天還可以剩下2小時的其他空餘時間呢!
下圖描述了Power Query基本可以幫你做到的事情,包含資料整理(Clean)、大小寫調整(Proper)、移除空白(Trim)、移除重複列(Remove Duplicates)、及將資料列進行演算(Group by, Aggregate)等等。
Gasper Kamensek:
主題:Ultimate Excel and Power BI better together
Gasper先生演說雖然有點離題,但他講的卻是其他演講者沒有提到的主題「Excel新的資料類型(New Data Type)」,相當引人入勝,Excel資料類型中大家比較可能聽過的是(1)上市公司股市及(2)地理位置,上述這些都是從網路上抓到的資料(非客製化);Gasper先生介紹了如何客製化「新資料類型」,可以從Power Query或Power BI中製作出來。
- 生產力、報表 (Productivity, Efficiency Reporting)
Kat Norton (https://miss-excel.thinkific.com)
主題:Productivity hacks for the everyday Excel user
Kat女士本次介紹了一些文字相關函數(Text Function)、資料驗證(Data Validation)及複製貼上(Copy and Paste)的小技巧,但小編收穫最大的地方不是這段內容,而是發現了她厲害的行銷能力,她將Excel教學及她的興趣舞蹈結合起來,在各社群App(TikTok、Instagram...)中大放異彩,TikTok上甚至有76萬的關注數呢!下圖下方的影片為從她TikTok上擷取下來,大家有興趣不妨搜尋看看(Miss Excel),小編是認為有點讓人分心啦.....。
主題:The Microsoft Excel functions you should be using in 2022
主題:5 NEW features in Excel that I wish I had when I worked in an office
這段演說內容讓小編學到了一個新函數=YEARFRAC(Start Date, End Date),YEARFRAC可以計算起訖日期相差幾年,例如=YEARFRAC(2021/1/1, 2022/6/30)會得到約1.5,對於一些時效性的資料計算蠻有幫助。
Bob Umlas
主題:The ultimate Tips Tricks
- 討論室 (Panel Discussion)
Matthew Bernath (https://financialmodellingpodcast.com)
Donald MacCormick (https://squirrel365.io)
- Excel基底軟體介紹 (Product Demos)
此段Demo由Layer公司兩位執行長Moritz及Constantin先生進行介紹,Layer軟體為一個Excel共同編輯平台,可供組織企業設定工作流程(Work Flow),可完整記錄Excel修改歷史,及附帶交辦他人的功能(亦即可設定預完日)。小編初步看下來還沒有想到可適用Layer軟體的地方。
Sheetgo (https://www.sheetgo.com)
此段Demo由Sheetgo公司執行長Yannick先生進行介紹,Sheetgo功能有點像是Power Query網路版,可將雲端上Excel, Google Sheets及CSV檔案進行串接,目前也有不少大型公司在使用,但小編認為自己設定Power Query還是最實在、好用,鼓勵大家一定要去學習Power Query。
2022年全球Excel高峰會議心得總結:
- Microsoft極力開發網路版Excel,未來甚至新的功能會先在網路版上出現,然後才釋放到桌面版。
- 新版Excel的動態陣列函數(Dynamic Array Functions)功能強大,講得誇張一點,只要在一個儲存格輸入公式,即可完成一整個Worksheet要呈現的資料、報表。
- Power工具(Power Query, Power Pivot, Power BI)勢不可擋,已逐漸成熟及普及,再不學習就會落後他人了。
- 利用Excel、Power工具及資料模型的功能製作動態看板(Dashboard)是一名Excel愛好者必學的技巧。